• (057-1) 2975277
  • contactenos@scholarium.biz

ProcessMaker – Sistema de Gestión de Procesos de Negocio (BPM)



sistema_de_gestin_de_procesos_de_negocio_process_maker_scholariumEs un sistema que permite gestionar los procesos de negocio, desarrollado por la empresa Colosa Inc bajo licenciamiento GNU AGPLv3.

ProcessMaker Community Edition es una aplicación BPM web muy completa que le permite a la organización acceder fácilmente mediante cualquier navegador a través de Internet o Intranet, y se puede implementar en diferentes tipos de negocio. Esta aplicación es una solución de software con base en flujos de trabajo; de código abierto. También conocido como Gestor de procesos empresariales (BPM), ProcessMaker ayuda a las organizaciones de todos los tamaños para diseñar fácilmente, automatizar e implementar los procesos del negocio.

Scholarium SAS, instala, configura y personaliza este aplicativo de acuerdo con la planeación estratégica de cada empresa, prestando un servicio integral de consultoría, asesoría, implementación y sistematización de la gestión de los procesos del negocio.

VENTAJAS

  • Integrable con sistemas de gestión documental (KnowledgeTree).
  • Desde su plataforma maneja procesos, tareas, alertas.
  • Interfaz para teléfonos inteligentes.
  • Interfaz web que garantiza la conexión desde cualquier parte del mundo solo con una conexión a internet.
  • Las aprobaciones de documentación ya no son necesarias hacerlas en papel, con un simple clic puede aprobar o denegar.
  • ¿Cambiaron las políticas internas de la organización? No es problema, el sistema le permite realizar los cambios necesarios que garanticen la continuidad de los procedimientos y procesos sin afectar la operación del negocio.
  • Gestionar y procesar las solicitudes de una manera rápida y eficiente.
  • Implementar nuevos procedimientos en la herramienta no se torna trabajoso ya que no requiere de conocimientos avanzados en programación que retrasen las tareas de implementación de nuevos procesos, nuevas alertas, nuevos reportes.

PROCESSMAKER COMMUNITY EDITION está integrado por los siguientes módulos:sistema_de_gestin_de_procesos_de_negocio_modulos_process_maker_scholarium

  • Nuevos casos
  • Bandeja de entrada
  • Casos borrados
  • Casos participados
  • Búsquedas
  • Supervisores
  • Diseñadores
  • Dashboards
  • Administrador

Como un Process Engine o Suite de BPM proponemos “PROCESSMAKER” (www.processmaker.com ), que es una solución de software de flujos de trabajo, de código abierto simple y rentable. También conocido como Gestor de procesos empresariales (BPM), ProcessMaker ayuda a las organizaciones de todos los tamaños para diseñar fácilmente, automatizar e implementar procesos de negocio.

La caja de herramientas ProcessMaker permite a los usuarios de negocio crear formas y mapas de flujos de trabajo completamente funcionales. El software está completamente basado en web, lo que facilita la coordinación del flujo de trabajo entre los usuarios, departamentos y organizaciones. Como una aplicación de SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) de gran alcance, ProcessMaker puede interconectarse con sistemas que incluyen la gestión de documentos, ERP, CRM y aplicaciones de inteligencia empresarial.

Los analistas de negocio y expertos en la materia aman ProcessMaker, porque pueden hacer más y mejorar la comunicación con sus equipos técnicos. Los administradores del sistema lo eligen, porque no tienen que escribir mucho código. Los usuarios finales lo prefieren porque es su uso es muy simple.
ProcessMaker es ligero, extremadamente eficiente, e implica los gastos generales más bajos de cualquier BPM en la industria. Los clientes empresariales de ProcessMaker disfrutan de un pleno apoyo, la suite BPM es de calidad superior con los beneficios añadidos de código abierto. Tenemos clientes en los 5 continentes, en 15 idiomas diferentes y de una variedad de industrias, incluyendo finanzas, telecomunicaciones, y gubernamentales que usan el software ProcessMaker para sus flujos de trabajo.

Características principales de ProcessMaker

Los usuarios del negocio pueden completar fácilmente procesos basados en formulario mediante notificaciones automatizadas y una interfaz basada en la web. Cualquier usuario puede automatizar un proceso con workflows que tienen opciones de “arrastrar y soltar” y con configuraciones apuntar y hacer clic.

diseador_flujograma_bpm_scholarium1. Diseñador del flujograma del proceso
Los encargados y técnicos del negocio pueden crear flujos de trabajo automatizados basados en la web con interface arrastrar y soltar. Los usuarios del negocio pueden completar los procesos basados en formularios a través de notificaciones automatizadas y una interfaz basada en la web. Cualquier usuario puede automatizar un proceso con flujos de trabajo automatizados “arrastrar y soltar y configuraciones “apuntar y hacer click”.

 

 

diseador_dynaform_bpm_scholarium2. Diseñador de Dynaform
Diseñe formularios finales para todos los procesos de su organización. “Arrastre y suelte”, interface indica entradas válidas, de esta manera los usuarios pueden crear formularios fácilmente.

 

 

 

reglas_y_logica_de_negocio_bpm_scholarium3. Reglas y Lógica de Negocio
Cree y desarrolle fácilmente reglas de negocio para controlar su proceso. Con el editor “apuntar y hacer click” los administradores con pocas o sin habilidades de programación pueden controlar datos que diferentes usuarios o usuarios en diferentes situaciones pueden ingresar en el mismo dynaform. Con un asistente trigger, más usuarios técnicos pueden programar workflows mas sofisticados que determinan el próximo paso en un proceso (por ejemplo, la manera como una solicitud es aprobada o denegada).

 

facil_remplazo_logo_bpm_scholarium4. Fácil remplazo del logo
Personalice su espacio de trabajo en ProcessMaker con un logo de la compañía o negocio. Solamente cargue un archivo de imagen.

 

 

 

dynaforms_scholarium5. Dynaforms
Los usuarios del negocio pueden completar fácilmente sus tareas de workflows a través de una interface basada en la web completando formularios que sugieren entradas válidas y permitiendo que los documentos sean adjuntados.

 

 

 

bandeja_entrada_solicitudes_bpm_scholarium6. Bandeja de entrada de solicitudes
Los usuarios pueden rastrear el progreso de las peticiones o casos que ellos han iniciado y que requieren de su ingreso. Los supervisores pueden ver casos que requieren revisión o requieren reasignación.

 

 

 

input_and_output_documents_bpm_scholarium7. Input and Output Documents (Documentos de entrada y salida)
Los gerentes del negocio pueden crear y generar recibos y confirmaciones electrónicas o en papel, cuando el proceso así lo requiere, para almacenar fuera del entorno de ProcessMaker. También pueden adjuntar archivos externos (capturas de pantalla, documentos Word, etc.), según lo requiere el proceso.

 

 

grupos_ad_hoc_bpm_scholarium8. Grupos Ad Hoc
Las excepciones para procedimientos establecidos pueden romper con un proceso. Cuando un paso del proceso necesita ser completado por un usuario externo en un proceso en particular, el usuario del negocio puede crear un grupo o usuario ad hoc para completar el paso y controlar la excepción.

 

 

personalizacion_de_calendarios_multiples_bpm_scholarium9. Calendario
El calendario señala los días de trabajo, días laborables y días festivos, de modo que el tiempo y la duración se pueda calcular con mayor precisión para el modelado y asignación de recursos.

 

 

 

Características de la Edición Enterprise

La Edición Enterprise añade inteligencia de negocios (BI), sincronización LDAP, y otras características de gran escala para aplicaciones de misión crítica.

ldap_avanzado_bpm_scholarium1. LDAP avanzado y sincronización del directorio (Advanced LDAP and Directory Synchronization)
Apuntar y hacer click para importar usuarios almacenados en un directorio LDAP desde una unidad organizacional base. Usado en procesos para determinar quien es supervisor, a que departamento pertenece, que tareas realiza, como ser aprobaciones que son automáticamente dirigidas y asignadas de acuerdo a la estructura organizacional, lo cual puede ser sincronizado con el servidor LDAP.
La Edición Enterprise añade Inteligencia de Negocios (BI), sincronización LDAP, y otras características de gran escala para aplicaciones de misión crítica.

 

personalizacion_de_calendarios_multiples_bpm_scholarium2. Personalización de calendarios múltiples
Días de trabajo y horas laborales pueden ser especificados en calendarios múltiples para cada persona, tarea, proceso y el espacio de trabajo. Permite información precisa para el modelado y asignación más exacta de recursos en función del tiempo.

 

 

espacio_de_trabajo_bpm_scholarium3. Multi-tenencia de un workspace (espacio de trabajo)
Útil para organizaciones que suministran servicios en línea (hosted) para procesos de administración de negocios. Desde la misma interfaz los administradores pueden activar o desactivar un workspace, ver procesos y casos en los diferentes workspaces, y crear fácilmente nuevos workspaces. Versiones anteriores de un workspace pueden ser recuperados o exportados.

 

informes_pentaho_bpm_scholarium4. Informes Pentaho (Pentaho Reports)
En la edición Enterprise los reportes Pentaho de inteligencia de negocios pueden ser vistos desde la interfaz de ProcessMaker. Los reportes pueden llevar la cuenta del número de casos abiertos, cerrados y pendientes. Estos reportes pueden ser exportados a Excel o impresos. Los encargados del negocio pueden examinar los datos y crear reportes ad hoc para un proceso especifico. Por ejemplo, para fines de auditoria un reporte de gastos puede dar una idea de lo que los empleados están gastando. Los gráficos pueden ser trazados para observar las tendencias.

 

firmas_digitales_bpm_scholarium5. Firmas Digitales con E-Lock mobiSigner
MobiSigner E-Lock para ProcessMaker es una solución conjunta integrada que permite a los usuarios autenticarse en forma segura para realizar las transacciones, formularios y archivos PDF dentro de un flujo de trabajo de ProcessMaker. Los datos pueden ser firmados tanto en un formulario web y/o en un archivo PDF y su autenticidad e integridad puede ser verificada en cualquier momento. Usar formularios y PDFs firmados digitalmente le proporciona la seguridad necesaria para garantizar que los usuarios están realmente firmando y autorizando.


Our Clients
OMNIA DIAZ DE SANTOS PFIZER QUINTERO Y QUINTERO ROCHE STENDHAL TRACTMANAGER TALENTOS Y ESTRATEGIA EL TOMATICO